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- 2021-10-20 发布
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验货管理制度
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第一章 总则
一、目的
为了能够使收货、发货更加准确,减少出错,提高客户的满意度,特制本制
度。
二、范围
凡是厂家来货、客户退货、市场调货、仓库间调拨等所有货物的转移,均按
本制度执行。 验货指的是公司所有商品在出库、 入库时, 由仓库验货人员对商品
数量、质量进行的二次确认。
三、职责
仓储部为商品验货管理的责任部门,负责验货制度的制定、监督、执行、违
章处罚。验货组为具体执行单位。
第二章 总体要求
一、无论商品多与少,整与散,都要一视同仁,认真进行检验。
二、所有商品的验货,都要在监控镜头的范围内,特殊情况(整车的须到仓
库内卸货)的要提前和仓库主管沟通。
三、所有的抽查结果都要进行记录。正常的标上正常,异常的标明明细。
四、有少货现象, 仓库主管要在入库时和采购人员联系。 入库时按实收数量
入库,并在入库时在备注标明。
第三章 来货验货
一、厂家来货
1、由托运部或供应商送到仓库
(1)验货程序:先由库区备货人员一人和验货人员一人,对原库底进行清
点,并记录。然后如果在车上好点且能点清的,先在车上点一遍。卸完货后由库
区人员和验货人员各点一遍,相互印证。并和托运部的件数或厂家明细核对。
要点清、验好后再归位。
(2)验货比例:批量来货( 100 件以上),按 5%比例随机抽检。 10 件以上,
100 件以内, 可以抽查 2-5 件。1-10 件的, 每件都要开箱检查。 手套类或滤棉类,
可以验 1-2 件,但发现有少货现象,要一一检查。
(3)所有箱体破损、二次封箱、包装袋坏的,不管多少箱,都要进行数量
的点验。前后来货,包装数量不一样的,要标注好,分开放。
(4)微机操作员入库时,凭手工入库和厂家明细对照入库,手工入库单,
必须有验货人和收货人的签字。无二人签字,暂不入库,给主管汇报。
2、司机到托运部接货
司机凭来货跟踪表到托运部接货, 司机接货时, 要核对好件数。 如发现接的
货和被要求接的数量不一致,一定和采购人员联系,落实清楚了再接。
司机接货时发现箱体破损、二次封箱、包装袋坏的,不管多少箱,都要在现
场进行数量的点验。 如果确实数量太多, 可以和采购联系。 少货的要和托运部沟
通赔偿。无法达成协议的,和主管沟通听从主管安排。
仓库主管与采购部沟通, 采购部与厂家沟通, 如果厂家也不予承担。 暂时不
接。
司机接到货运到仓库后, 由库区人员进行点验, 并让收货人在来货跟踪单上
签字。
库区验收方式同托运部送货一样。
二、客户退货
客户的退货退到营业部, 由销售人员接收的, 销售人员对商品进行确认, 是
否是我们公司经销的商品,数量是否正确,有无明细。写好《退货申请单》让司
机带到仓库,由退换货库人员进行验收。
司机到托运部接退货的,验收按照“司机到托运部接货”执行。
凡是客户的退货, 退换货库人员要仔细一一检验。 点清数量后和客户的明细
核对,有出入的,让销售人员和客户联系。客户无退货明细的,让销售人员和客
户核对。
三、司机从澳龙库带来
澳龙在收市场调货时, 要当面点清, 散货要一一点验再签收。 并且在包装物
上注明数量、名称。按照“由托运部或供应商送到仓库的验收”执行。
货和单据要同行,是调拔的,要带着对应的调拔单;是退货的,要有销售人
员手写的退货单或退货申请单,数量、客户名称、商品名称规格等信息要齐全。
司机首先对数量或件数进行确认。
司机带到仓库后,调拔由库区人员验收,退货由退换货库人员验收。
四、市场调货。
收市场调货时, 有条件的要一一检查。 成批量的抽查, 单件包装数量多的可
抽查 1-2 件。
第四章 发货验货
一、库区人员备好货后, 验货人员要对每一单进行核对, 主要是型号、 数量。
发散货较多时,尺码可由备货人员负责看好,只进行数量的查验。散货在 10 双
以下时,验货人员要要一一核对尺码。
二、对类似的型号要仔细核对,对新员工找的货,一定多看一遍。
三、在打包或合件时,一定在包装物上标注明细。打砂衣或面罩、眼镜等打
包时要多作泡沫类东西填充。
四、凡是发样品或投标用的商品,要找近期的、外观较好的、无划痕的。
五、如果是时间较长的商品(过期的、时间长变色、变形的) ,必须告知销
售人员,销售人员和客户沟通好,能发再发。合格证须换的一定要换。
六、市场调货或调拔的商品, 发货时库区备货人员备好货, 验货员也要再认
真验一遍。
第五章 处罚
一、司机该让库区人员签字,没签字一次罚 10 元。自己签的,或让非收货
人签的,一次 50 元。
三、司机接货时,发现箱体破损,没点验或没给采购、主管汇报接回来的,
发现少货,由司机承担,并且罚 10 元。
四、司机接回货, 库区人员已签字, 发货时发现有少的, 库区人员承担损失。
五、调拔来的货、调来的货,库区备货时发现少货,由验收人承担损失。加
罚 10 元。
六、客户收到货后,发现货少发了,经落实确实发错。责任向前推到发货人
和验货人,承担运费。仓库一个月超二次发错的,第三次开始,错一次罚 10 元。
七、澳龙库收市场调货时,不标注的,仓库人员记录,在绩效上体现。当月
超过二次的,从第三次开始,每发现一次扣 10 元。
八、其它参考公司或仓库制定的奖罚措施。
第六章 附则
一、本制度由仓储部制定,经总经理审批通过后颁发实施。
二、本制度解释权和修改权归仓储部所有。
三、本制度由颁布之日起执行。