行政专员总结-总结 16页

行政专员总结-总结篇一：行政人员工作总结个人工作总结进入公司已经4个月的时间，这4个月的时间在眨眼之间又过去了，作为一名行政助理，我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性，我们行政人员都要养成遇事三思而后行，从不同的角度来考虑问题，处理问题。并在工作中饱含热忱。回顾这4个月以来的工作和学习状况，每天虽然也忙劳碌碌，可的确没有做出令人骄傲的成绩，下面我把这一年的工作向关心和支持我的领导们、同事们做汇报如下：一、办公室的日常管理工作1、帮助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、熟识房产证的办理流程，由于从没有办理过，又没有人亲自带，遇到***中不懂的事情，只有自己多跑多问，争取尽快把***方面的事情熟识起来。n3、负责领导及各部门的对外接待工作：在这4个月中我们办公室的对外接待数次。无论是平常的工作接待还是周末加班中的接待，无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人，我们都报以十二分的热忱，力争把接待服务工作做完善。4、办公区保洁的日常事务工作：由于阿姨现在负责给我们做饭，现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫，我负责提示监督。负责打扫卫生的人员8：30到公司，提前半个小时，对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫，还要在每周六定期进行卫生大扫除，必需保证我们工作环境的干净。并负责清洁用品、用具的购进工作。5、办公用品的购进和发放工作：每月28号前进行办公用品的清点工作，将所缺的办公用品排列出来，汇总后统一购进，保证每个月办公用品够用，以保证工作人员的正常用法。6、负责公司各类资料的整理工作：已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍，并形成的相应的名目，便于以后查找；而且各类资料的存放地点已经基本熟识。n7、负责公司办公区及售楼处的一切修理、维护工作：电脑的日常修理、文件柜有损坏后的修理，网络的修理（在处理范围内的就自己解决）；全部办公室的复印机、传真机修理等。8、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施监督工作。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。二、加强自身学习，提高业务水平由于自己刚刚毕业，自己的学识、力量和阅历与其任职n都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，现在能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过这段时间的熬炼都有了很大的提高，能够以正确的看法对待各项工作任务，热爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。三、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素质，通过多看、多学习，主动主动做好上级交代的各项工作，抓好日常管理工作。2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够，还需进一步加强沟通，以提高工作效率。3、在服务的主动性方面还很欠缺，在接下来的时间里我要把主动服务作为我日常服务工作中不行或缺的一个重要部分。三、合理化建议各部门都要有加强沟通的意识，时时沟通，事事沟通，这样不但会提高各配合部门的工作效率，还可避开给其他部门带来工作上的麻烦。每个人取得的成绩都离不开团队的支持，我们要加强彼此之间的协调工作，争取做好每一项工作，做好领导的好助手，另外我还要感谢公司赐予我这个机会！在接下来的时间里，我会认仔细真做好每一项工作，为公司的进展尽我微薄之n力！xxxxx公司xxxx年月日篇二：行政管理部工作总结行政管理部工作总结2021年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、平安保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了肯定的效果，同时也存在着很多需要连续改进的问题。为了进一步总结阅历，取长补短，现将2021年工作总结如下：一、对公司各部门工作支持和配合依据工作需要，准时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，准时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物n资的调配，准时保障生产系统各员工顺当开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区平安保卫、员工宿舍管理等方面都准时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都支配专人进行值班巡查。做到了准时巡查准时发觉问题准时处理。二、制度建设方面抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上，将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好实行，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。三、日常行政管理工作2021年行政管理部日常开展的具体工作事项有：1、日常公文办理工作在文件起草、n文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议支配等方面都准时保障了其实效性和精准性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做到了准时传达和准时下发、帮助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目前为止此项工作进展顺当，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工作的有效开展和落实）。2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量及效率：准时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,主动有效地对公司收发文工作进行落实。2021年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份；目前公司全部的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。3、资产n管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求准时购入办公设备、办公用品，做好相应领用登记手续，对资产用法状况进行精准的实时跟踪。妥当管理和配置了公司财产、办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。4、后勤选购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作（如：应急选购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做到了日常台账的准时总结和数据积累（如：日常选购数据、工具、文具领用数据等等）。四、后勤保障管理方面1、食堂管理：随着10年初顺当完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把n控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；准时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能掌握在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更养分，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求看法，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库全部物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清楚，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝铺张和准时调配。2、平安保卫管理加强日常平安巡检和巡检监督管理，注重消防平安保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的平安；全年建立健全了消防平安管理制度和基本工作制度，构建起了消防平安管理、应急救援、__源监控等消防平安保卫应急预案。重点部位支配了24小时值班制度，确保信息畅通和准时。通过制度管人，按制度办事，保障了消防平安工作进一步落实。做好常常性的平安检查和出入登记管理。3、宿舍管理建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍平安卫生管理工作；做到了每日定期巡查和准时整改。4、车辆管理做好公司公务车的统一调度、修理、保养、平安行车等工作，确保车辆处于良好的状态：①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。n②根据公司规定，定期进行保养，全年车况均无特别。③严格执行出车登记制度，有效的掌握了车辆费用，为车辆管理供应了书面依据；在行车平安方面，本年度未发生重大平安事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。五、人力资源管理准时跟进了员工转正、考核事项（截止2021年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。（其中20%未到转正日期）；___保险缴纳状况：医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。（以上保险金额已交至社保局，）2021年合计缴纳___保险160万元。六、主动开展活动，丰富员工生活1、帮助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。2、组织了首届职工篮球竞赛，参与了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。七、主动配合组织公司各项活动1、配合组织了公司一周年庆典活动。2、顺当完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺当搬迁。3、组织开展了二期点火仪式，并顺当完成。n八、2021年管理工作中需改善的地方反思2021年的工作，存在许多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的进展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威逼往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要让每一个员工都知道，通过企业文化的培育和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简洁的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略全都，与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和平安保卫工作，使公司进展得更快、更好。2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增加员工对企业的归属感和仆人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业制造更多的效益。n3、行政管理是一项浩大的系统工程，必需建立和完善一套规章制度。许多企业管理的胜利阅历表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明文写出来的，大家肯定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般状况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中查找缘由。制度不行能解决全部的问题，也不应当解决全部的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素养,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增加企业盈利力量。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。我们认为行政管理部门就是要努力为公司供应优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应当是保姆和监督者的角色，而应当是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素养和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是成天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，渐渐使工作形成成为一个较完善的体系。信任有公司领导班子的坚决支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用肯定能得到充分发挥，我们有信念也有力量在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的将来努力奋斗。行政管理部2021年12月31日n篇三：2021年人事行政专员工作总结光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2021年已经过半，我来公司也近5个月了。回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关怀与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，同公司一心，目标全都，紧紧围绕公司2021的经营战略目标主动努力的工作，现将2021年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报：一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案管理。2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险），社保基数变更申报。3、员工用工报备及退工。（从3月份开头到现在：新进人员116人，含16人暑假工；离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人）4、每月考勤的汇总，工资的核算。5、每季度农村社保补差办理。n6、配合客人验厂及培训工作。（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5月29至30日进行为期三天的BSCI培训，6月29日进行为期一天的培训）。7、工伤事宜处理。（目前两起工伤已处理OK，二起在执行报销中，一起在申请工伤认定中）8、厦门人才中心人事代理档案办理。（共三人，办理了1人档案迁出）9、进行了一次员工介绍费的统计发放。二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近15次。2、每月综合管理部资金方案的制作，已制作4次。3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10）5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电费及房租），已进行4个月的。6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。n7、全部物业资料的保管（目前有七家租户：巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花）。8、配合组织两次员工生日聚会。9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。三、存在的问题近5个月的时间，在领导的重视和指导下，在各部门的大力帮助下，人事工作虽能顺当的完成，但仍存在许多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面：一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深化，对存在问题的真实状况把握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；二是由于临时性工作较多，对原方案性工作有时会消失滞后完成的现象；三是对个别不按制度、投机取巧的人和事，还没有找到最有效的应对方法；四是对员工的培训还没有跟上，即使是已进行的培训，对员工参加的任意性还没有施以相应的制度约束；五是离职率偏高，未能深化调查根源；六是租户租金及水电费，未能找到最合适的方法进行催缴；这些都有待我深化探究，吸取阅历，争取在今后的工作中加以改正解决。n上半年公司是紧急劳碌的，行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热忱投入到工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作。当然，在近5月的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在下半年工作中改进和订正。随着BSCI审核工作的日益接近，可以估计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!