制定工作计划的注意事项 19页

制定工作计划的注意事项制定工作计划的注意事项篇一：计划的写作要求及注意事项(提纲)计划的写作要求及注意事项（提纲）一、计划的含义及适用范围（一）计划的含义计划是党政机关、企业事业单位和社会团体普遍使用的非法定文种。它是为了实现未来一定时期的奋斗目标，制定总体的和阶段性工作任务及实施方法、步骤和措施的书面表达形式。它是解决机关、单位未来一定时间做什么、怎么做、要达到什么样的目标等问题的文字材料。（二）计划的适用范围\n计划的适用范围很广，所有机关、单位、组织等都离不开工作计划，都要运用计划这一文种为工作、生产和经济社会发展服务。它适用于各个方面、各项工作。凡是为了确定未来一定时期的目标任务，制定总体的或具体的实施方法、步骤、要求和措施，都可以用计划这一文种。它具有统一思想认识，团结群众和有关人士，激励斗志，为实现共同的目标而奋斗的作用。二、计划的特点(一)计划性(二)目的性(三)预见性(四)指导性(五)约束力三、计划的分类(1)按计划的期限划分，有长远计划、长期计划、短期计划及五年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等；(2)按范围划分，有国家计划、地方计划、部门计划、单位计划、处科室班组计划等；(3)按性质划分，有工作计划、生产计划、教学计划、科研计划、作战计划、会议计划等；(4)按计划的内容划分，有综合计划、专项计划等；(5)按表达方式划分，有文字计划、图表计划等；(6)按计划的作用划分，有指令性计划、指导性计划等。任何一种计划，都有其特定的内容、期限、适用范围、性质、作用和表达方式等。综合计划，是指一个机关或地方或行业的全面的计划。专项计划，是指某一方面的计划或某一重点工作、中心\n工作计划。以上两种计划，使用比较普遍。指令性计划，是指国家或上级机关直接下达的，提供必要的条件和保证，强制执行的计划。指导性计划，是指通过有关政策和法令，遵循经济规律，利用经济杠杆等各种措施，提供所需信息和咨询服务等，给予必要的指导，纳入国家计划轨道的计划。指导性计划不直接下达指标，也不强制执行。四、计划写作的框架结构计划的内容结构通常由标题、正文和落款三部分组成。1．标题。计划的标题一般由制订计划的单位名称、适用时间、计划内容和文种四项要素组成，例如《XXXXXX关于2015年培训工作的计划》。也可以采用公文标题的三要素形式拟写。2．正文（包括前言、计划事项、措施和步骤、结尾四个部分）。(1)前言。一般是写明制订计划的指导思想，提出任务的依据和目的，以及总任务、总要求等内容，即说明“为什么”要制订这一计划。主要应当写明两点：一是计划的制订根据党和国家哪些方针政策或上级指示；二是对面临的形势作简要的分析，对前段时间工作的基本情况作简要的概括(也可以不写)。(2)计划事项。要写清计划的目标，说明“做什么”\n。目标是对计划总任务的分解。任何计划都是在提出总任务的前提下，确定完成任务的各项基本目标，包括应该达到的指标在数量和质量上的要求。这部分内容要做到重点突出，简洁明确，数量、质量指标清楚、准确。(3)措施和步骤。即针对所提出的指标和任务，写清楚“怎么做”。措施，是指围绕计划目标而设计的一系列的实施办法，如要动员和依靠什么力量、利用哪些有利条件、采取哪些措施、克服哪些困难、负责人、配合合作的单位及个人等。措施是实现目标的保证，一定要周到严密，切实可行。步骤是指目标实现的程序设计和时间安排。计划的实现是一个过程，包含了不同的阶段，每一阶段又包含了若干环节。因此，计划的实施步骤要对计划目标的各个阶段和各个环节从时间、空间作出全局性的分析和评估，做好统筹安排，明确计划在实施中应先做什么、后做什么以及重点解决的问题等。(4)结尾。主要是对计划实施的重点和主要环节的强调，还可以说明注意事项，分析计划实施过程中可能出现的问题，提出实施前景的展望或要求。计划如有指标和数字材料，可以“附件”列于正文之后、计划制订机关名称之前。3．落款。在正文下方署上制订计划的机关名称和时间。五、计划的写作要求\n由于工作计划的种类较多和计划写作的复杂性，以及社会情况的复杂多变性，制定计划必须明确以下要求：1．有正确的指导思想。2.坚持实事求是的思想路线。3．坚持走群众路线。4．科学、准确定位。5．要有开拓创新精神和科学的预见性。6．文字精练，表述准确。六、撰写计划应注意的事项(一)要遵循制订计划的原则。l，要认真贯彻执行党和国家的方针、政策，做到小局服从大局，局部服从整体，下级服从上级。2．要把上级的指示与本单位的实际情况结合起来。3．要突出中心和重点，并兼顾其它。4．要量力而行，留有余地。5．任务、目标、措施明确具体，既便于实施，又便于检查和总结经验教训。（二)要坚持求实作风。1．要克服主观主义。2.要克服保守思想。3，要反对脱离实际，盲目冒进。4，要反对草率从事、粗制滥造、不负责任的工作作风。\n(三)要广泛听取意见，修改、完善计划。计划的编制程序一般有三种：一是自上而下；二是自下而上；三是自上而下与自下而上相结合。制定工作计划的注意事项篇二：王誉凯——工作计划制定与组织工作计划制定与组织本课程是为管理者工作计划的学习而设计的，是企业部门工作计划范畴。通过本课的学习，使学员在工作中能够正确理解和使用计划管理这个有效的工具。适合人群：企业中高基层管理者，具有管理者职能的员工，协调和统筹性岗位的人员适合人数：30人左右学习形式：小组学习，结合实际，当堂作业和练习培训时间：两天（共计12小时）培训收获：通过本课程的学习，使学员能够1.学习并正确复述制定计划的流程、要素和注意事项2.当堂学会运用计划的流程制定自己的一个工作计划3.当堂学会使用各种工具分解目标，提取关键任务，制作甘特图和行动计划表4.当堂理解计划组织中的基本理念，并借助于小组练习，能够分析并领会组织管理的重要性5.系统的学习计划管理的问题发生的原因，并掌握基本的应对策略\n课程纲要：涉及到一项工作的要素有哪些？你需要考虑周全【小组讨论】【呈现】六大要素一、什么是计划1.哪些工作需要计划，不要把时间浪费在理论上【提问】【呈现】2.什么是计划3.工作计划的性质4.计划的基本要素【小组讨论】【呈现】二、计划的系统1.制定工作计划的步骤【小组讨论】【呈现】2.计划管理系统三、如何制定目标1.目标确立的好处?对企业的好处?对部门的好处?\n对员工的好处?对自己的好处2.确定目标的SMARTE原则【讨论】这样的目标清晰吗？3.部门、个人目标如何获得【小组练习】确定自己部门的工作目标【主题练习】从假设的目标项中提取四、如何从目标细化出任务1.从现状分析开始【主题练习】分析现状2.梳理轻重缓急【主题练习】梳理出关键任务五、任务的分解和计划制定1.分解工具之WBS【主题作业】运用WBS分解提取的任务2.关键路径图CP【主题作业】画出关键任务的关键路径图3.时间节点安排甘特图CPS【主题作业】依据CP，制作CPS4.制作行动计划表【主题作业】制作行动计划双表5.\n强调计划包含的要素六、计划的组织与管理1.向上管理2.跨部门管理3.部门内部管理4.员工能力管理5.非权力管理七、计划执行过程中的问题1.计划制定问题?常见错误及其措施2.执行问题1)主观原因a)员工能力差异导致的执行不力?针对员工能力问题管理者需要采取的针对性的措施b)不同阶段的差异能力措施?不同能力差异的员工的措施c)管理方式和员工成长的关系d)介绍四中常见的员工管理的沟通过工具【小组讨论】自己部门员工状况及其计划对策2)客观原因?从分析差异入手，一直到问题解决，是一个完整的流程?【图示】?关联法介绍?\n【练习】3.控制问题1)跟踪进度2)掌握进度3)解决问题制定工作计划的注意事项篇三：工作计划应该如何写(共8篇)篇一：工作计划该怎么写工作计划该怎么写年头岁尾，月初月末，每一企业都会要求各个部门做计划。每个部门又要求各部门员工做计划。临床表现一：为领导而写的临床表现二：为检查而写的几乎所有的企业，计划都是要提交领导审批的，因此，不写是不行的。那怎么办？为了应付企业的检查，上网下载的有之，找人代笔的有之，照搬照抄的有之??总之，有两张纸交给领导就算完成任务了。一说写计划，很多人说“计划赶不上变化，变化赶不上领导一句话，费那事干嘛？”于是，三言两语、草草划划，只要纸上有字就算是达标了。临了还得甩甩手腕子，嘴里嘟囔着骂一句“光tm走形式”。计划，究竟该怎么做？\n犯懒，不愿意做；嫌烦，觉得做计划写东西麻烦；怕失败，担心做出计划完不成让人笑话，担心做出计划目标大让人嗤鼻，担心同事对自己有看法??这些是心态和工作态度的问题，不属于技术和技巧的范畴。解决这种心态问题需要我们对个人的价值有一个思考：我们活着为什么？每个人都想拥有财富、受到社会的认可和周围人的尊重。要达成这个目标，只是停留在想的层次上是远远不够的，必须要行动。要行动就不能怕累、嫌烦、怕失败。其实，计划是员工下一步工作的设想，也是个人成长的方向。而做计划的过程是上下级达成沟通、增进了解，使个人目标和企业目标相符合、相一致的一种行之有效的方式。要做计划，首先就要设立有最终的目标——我们要做到什么样的程度，成为什么样的人。这个目标不怕大。有人说，我现在的基础就是40分，让我定100分的目标，太夸张了，我自己都不信，人家也会笑话我。骤有标准的分解细化到每一个时间段（比方说年度计划分配到月份，月度计划分解到周，周计划分解到天）。我们在工作中总要完成达成成长目标，在这个过程中又总会遇到一些问题，所有的这些问题都需要我们去解决，从某种意义上讲，解决问题的过程就是我们提升和成长的过程。听着像绕口令，举个例子看看：x门店2011年销售任务没有100%达成。计划不执行。一切等于零。做出计划，在与企业发展目标统一协调后就应该坚决执行。把目标和计划打印出来，图像化，贴在自己每天都能看到的地方，每天按照计划执行，向着目标前进，不断总结经验，改进方法，学习提升。\n总之，摆正心态、设立目标、以终为始、细化分解、坚决执行，本着这样的方式和路径，在我们的生命中没有做不到的事情，就没有达不成的目标。篇二：如何撰写工作计划如何撰写工作计划一、为什么要写工作计划古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。二、工作计划两种形式1、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）2、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）三、写好工作计划的要求\n2、计划的内容远比形式来的重要。四、制订好工作计划须经过的步骤1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划五、工作计划的表现形式六、工作计划的一般格式▲标题▲正文这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。\n这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。七、工作计划写作的注意事项写好工作计划五大原则：1、对上负责的原则。2、切实可行的原则。3、集思广益的原则。4、突出重点的原则。5、防患未然的原则。编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子，如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。还有，在工作计划的执行过程中，销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。怎样保证工作计划得到有效的执行？工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。3、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查\n篇三：工作计划目标怎么写前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如大秘书网，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要(来自:WWw.HnnscY.com博文学习网:制定工作计划的注意事项)会抄就不那么容易了。正文：工作计划目标怎么写计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。它是应用文中使用频率较高的一种文体。它广泛地应用于党政机关、社会团体、企事业单位。众所周知，计划的内容虽是尚未实现的，但又将是通过人的努力按照预定的目标去实现的。那么计划预定的目标如何才能实现呢?这就需要计划的制定具有一定的科学性。计划的科学性具体体现在计划的目标、措施、步骤这“三要素”中。而在这“三要素”中，目标的科学性又是整个计划科学性的基石，是科学制定计划的出发点和核心内容。\n所谓计划目标的科学性，就是在充分调查研究的基础上，结合本地区、本单位、本部门的具体情况，以科学的态度、求实的精神，既不过高，也不过低地制定目标，确定任务。那么怎样才能既不过高，也不过低地科学设置目标呢?芽在一般情况下，使目标适当高于人的能力，使人经过努力，且只有经过努力才能实现的目标是科学的目标。也只有这样的目标才能真正起到充分调动人的积极性，挖掘出人的内在潜力的作用，进而保证计划目标的实现。科学地设置目标应注意以下五点：一、科学分解目标在总目标（即大目标）确定后，还应制定出各个阶段的分目标?穴即小目标?雪，这样将一个大目标分解成若干小目标，分阶段地去实现，会使人感到大目标并非高不可攀，从而有效地鼓舞人们一步步地去实现最终的大目标。同时也有利于对工作的监督、检查，做到心中有数，并根据目标完成的实际情况，总结经验，及时调整措施、步骤及小目标，从而保证总目标的预期实现。如某一水泥厂，计划全年水泥产量１０００吨?穴总的目标任务?雪。二、目标明确、具体即目标要量化，不能泛泛而谈，否则人们就不知道做什么，做到什么程度。譬如，学生制定学习计划，如果制定的目标是“进一步提高学习成绩”，那么，这个目标就是不明确、不具体的。因为以往的学习成绩如何，预计学习成绩提高多少，达到什么标准等在目标中均未明确。所以，这样的目标无法体现科学性。××厂××\n年丝绸产销的目标是：工业产值一百亿元，比去年同期增长２２％；蚕丝产量七百万担；绸缎产量十七亿米，其中真丝七点八亿米；丝四点九万吨。内销绸缎十亿米，增长２５％。三、目标主次分明１．期末考试及格率达９８％，优秀率达３０％；２．英语四级合格率达到８０％；３．争当本年度优秀班级、优秀团支部；四、表达目标的语言准确、简明准确、简明的语言表达是计划目标科学性的必要条件。计划的目标是要告诉人们做什么，做到什么程度，即要人们知其然。随着我国改革开放的深入，对外交往的增多，外语的作用日益突现，外语水平的提高势五、不要将计划的目标与措施混为一谈在计划的写作中，经常出现目标与措施不分，将目标、措施混为一谈的问题。目标是提出计划的任务要求，是明确规定要完成的任务，达到的指标，亦即在计划期内要“做什么”、“做到什么程度”的问题。篇四：怎么写工作总结和计划辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。要点二:套话不可少\n要点三:数据要直观三、总结的一般写法：总结就是把某一时期已经做过的工作进行一次全面系统的总检查总评价进行一次具体的总分析总研究;也就是看看取得了哪些成绩存在哪些缺点和不足有什么经验提高.1.总结必须有情况的概述和叙述有的比较简单有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.2.成绩和缺点.这是总结的中心，所以一定要写好.总结的目的就是要肯定成绩找出缺点.成绩有哪些有多大表现在哪些方面是怎样取得的;缺点有多少表现在哪些方面是什么性质的怎样产生的都应讲清楚.3.经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识.4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经验和教训明确努力方向提出改进措施等.一般而言总结分为三部分:标题正文日期.正文是总结的主要部分.标题通常标明总结的单位总结的时间概括的内容.也可分正副标题.总结的结尾要写明日期.工作总结写好后必须抄好一式两份一份上交一份用以指导自己今后的工作.\n2011年工作计划的写法：首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：what）(2)工作方法（怎么做：how）(3)工作分工（谁来做：who）(4)工作进度（什么做完：when）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无